Сравнение: три отечественных сервиса для управления проектами

Мы часто пишем о сервисах и технологиях для обычных пользователей. Но среди наших читателей есть и менеджеры, и бизнесмены — в общем, специалисты, которые управляют множеством дел и людей одновременно. 

Для того, чтобы ловко жонглировать задачами, существуют инструменты по планированию и контролю проектов. Раньше многие пользовались зарубежными сервисами вроде Trello, Asana и Jira. Однако Trello и Jira покинули российский рынок в 2023 году, а Asana — весной 2024-го.

Неудивительно, что местные компании быстро заполнили нишу: сейчас на выбор представлены десятки российских альтернатив. Мы выбрали три самых популярных сервиса и сравнили между собой.

«Яндекс Трекер»

Сильная сторона «Трекера» в интеграции с сервисами компании: продукт входит в тариф «Яндекс 360», поэтому помимо планировщика пользователь получает «Корпоративную почту» и «Календарь», место на «Диске», «Документы», «Мессенджер» и видеоконференцсвязь через фирменный «Телемост». Также можно создавать базы знаний в «Яндекс Вики», опросы через «Формы» и организовывать рассылки для клиентов.

В «Яндексе» говорят, что используют «Трекер» для внутренних задач с 2012 года, поэтому сервис точно выдержит работу в компаниях с тысячами сотрудников.

Каждый пользователь может настроить «Трекер» под себя: например, сделать личный дашборд только с важной информацией. При этом сервис понимает все популярные методологии ведения проектов: Waterfall, Kanban и Agile. А отслеживать динамику можно через автоматические графики. Есть и мощная система фильтрации, чтобы быстрее найти нужную задачу.

При подключении «Трекера» автоматически подключаются сервис для организации базы знаний «Вики» и редактор опросов «Формы», что открывает новые возможности. К примеру, можно наладить автоматическое создание задач по заявкам из «Форм». А в документы внутри «Вики» несложно вставлять «магические ссылки» на задачи в «Трекере». Плюс интеграция с Telegram, GitHub, GitLab и даже BitBucket — всё для удовольствия разработчиков. А с другими сервисами можно связаться по API-интерфейсу.

«Яндекс 360» вместе с «Трекером» обойдётся минимум в 519 рублей за каждого пользователя: включены 100 ГБ места на «Диске», до 1500 писем в сервисе «Рассылки» и до 100 участников видеовстреч в «Телемосте» без ограничений по времени. Есть и более крутые тарифы — а вот бесплатно воспользоваться цифровым пространством для бизнеса не получится. 

Для переезда из Google Workspace или Microsoft 365 «Яндекс» подготовил понятную инструкцию и вебинар. Загрузить данные можно и через API-интерфейс: это удобный вариант для больших компаний. А для организаций поменьше доступен импорт из CSV-файлов. Ещё «Яндекс 360» предлагает помощь своих специалистов: профили сотрудников, рабочие файлы и переписку перенесут за вас за несколько часов и без остановки бизнес-процессов. Заявку можно оставить на сайте.

Kaiten

Как и другие сервисы в нашей подборке, Kaiten — это такой комбайн-конструктор. Рабочие пространства можно вести в формате таблицы, канбан-доски, календаря или таймлайна. Также есть возможность создания баз знаний. А ценители методики командной работы Scrum оценят встроенные инструменты для планирования спринтов. Плюс автоматические отчёты по выполненным задачам, затраченному времени и так далее.

Конечно, есть поддержка синхронной совместной работы. Администратор может регулировать права отдельных пользователей. А ещё можно настроить автоматизации для частых действий: например, подсветить задачу, если у неё давно не меняется статус.

Сервис поддерживает интеграцию с Telegram, GitHub, GitLab, Slack, Tilda, Zapier, «Google Таблиц» и популярных календарей. Также к Kaiten можно подключиться по открытому API или вебхукам. Уведомления о событиях приходят на почту, в мобильное приложение или в Telegram. 

У Kaiten широкая линейка тарифов. В бесплатном плане нет ограничений на количество участников, но есть ограничение по функциональности. Более мощные тарифы стартуют с 420 рублей в месяц за каждого сотрудника, для крупных компаний есть предложение по индивидуальной цене с возможностью развернуть ПО на своём сервере.

Сервис поддерживает автоматическую миграцию проектов из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion: достаточно подтвердить перенос на стороне сервиса или подключиться через API-ключ по понятной инструкции. Также никто не запрещает перенести рабочие пространства через старые добрые CSV/XLS-файлы.

Weeek

Ещё один российский продукт объединяет четыре сервиса:

• Менеджер задач в формате досок, списков, диаграмм Ганта и календарей.
• CRM-систему для управления клиентской базой и сделками.
• Базу знаний для хранения документов.
• Аналитическую платформу.

Бесплатный тариф рассчитан на 5 человек в команде и вмещает до 7 проектов, до 5 досок на проект и до 100 документов в базе знаний. На тарифе Lite за 199 рублей за человека в месяц ограничения по основной функциональности снимаются, а лимит по пользователям повышается до 10. Есть также планы Pro (399 рублей в месяц) и Business (450 рублей в месяц).

Платформа умеет импортировать задачи из Jira, Trello, Asana и Notion. А для работы можно подключить внешние сервисы: Telegram, amoCRM, Figma, Miro, AirTable, продукты Google и ряд популярных онлайн-календарей. Плюс открытый API и приложения для смартфонов и компьютеров.

Сравнительная таблица