Наша редакция плотно сидит на «Google Документах»: все большие материалы для сайта и сценарии для YouTube-канала мы пишем именно в этом сервисе. Преимущества перед Microsoft Word очевидны: файл легко «пошарить» по ссылке и открыть с любого устройства, есть история правок и система комментирования.
Но полагаться на иностранный сервис в наше время — идея спорная. К тому же «Google Документам» в 2024 году остро не хватает нейронных фишек. Да, есть функция Help Me Write, но в России она не работает. Поэтому порой приходится переключаться на окно с ChatGPT, например, для проверки синтаксиса.
В «Яндекс 360» решили занять эту нишу и представить новую версию «Документов» — пакета сервисов для работы над текстовыми документами и электронными таблицами. Да, если вы не знали, у российской компании уже давно есть офисные приложения. Но раньше они работали на базе «P7-Офис», а теперь «Документы» используют собственную технологическую платформу.
Я решил сравнить продукт «Яндекс 360» с «Google Документами». В качестве эксперимента этот текст полностью написан в «Яндекс Документах».
Впечатления
Структура интерфейса «Яндекс 360» похожа на Microsoft Word: сверху основное меню, чуть ниже панель инструментов, а по центру — виртуальная страница. Сейчас это стандарт: точно так же выглядят те же «Google Документы». Поэтому долго привыкать не придётся.
К тому же «Яндекс Документы» знают все сочетания клавиш, к которым я привык при работе в сервисе Google. И речь не только про банальные Ctrl+C и Ctrl+V: например, поставить заголовок второго уровня намного быстрее не мышкой, а через комбинацию Ctrl+Alt+2 (Cmd+Opt+2 на Mac). Ещё пример полезного — чтобы превратить строку в маркированный список, достаточно нажать Ctrl+Shift+8 (Cmd+Shift+8 на Mac).
Поэтому чтобы начать писать в «Яндекс Документах», достаточно… начать писать. При желании можно выставить выравнивание, отступы, интервалы, поля и прочую мишуру. Единственное, чего не хватает по части оформления — шрифтов. Сервис знает только 11 самых базовых гарнитур (Comic Sans, к счастью, в их числе).
А табличный редактор порадовал тем, что понимает формулы на двух языках (например, =СУММ или =SUM для суммирования). Удобно!
Все изменения сохраняются автоматически. Файл оказывается в вашем «Яндекс Диске» — причём не в каком-то своём формате, как у «Google Документов», а сразу в DOCX (для текста) или XLSX (для таблиц). Конвертировать документ в формат Microsoft Word можно и через меню «Файл» → «Скачать». Чтобы не искать потом документы среди фотографий и прочих объектов на личном или корпоративном «Диске», удобнее начинать работу через домашнюю страницу «Документов».
Для проверки быстродействия загрузил в «Документы» роман «Атлант расправил плечи» (больше тысячи страниц, между прочим). Скопировал, вставил, и… ничего не появилось. Потом вспомнил о пометке «бета» на логотипе сервиса, перезагрузил страницу и попробовал вставить снова. Со второго раза всё получилось. Страницы подгружаются почти мгновенно: долистал до 500-й и устал.
Про совместную работу. В «Яндекс 360» рассказали, что над одним документом могут одновременно трудиться до 100 пользователей. Изменения от других пользователей отображаются в реальном времени, задержка едва заметна.
Поделиться файлом можно через ссылку или QR-код. Причём можно запаролить документ или задать срок действия на случай, если ссылка окажется не в тех руках. Полезно, но с нюансом: настройки безопасности доступны только на платных тарифах «Яндекс 360 для бизнеса».
Сервис сохраняет и историю изменений. Только её просмотр находится в неочевидном месте: следует перейти на главную страницу «Яндекс Документов», кликнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу и выбрать «История изменений».
В целом к «Яндекс Документам» нет претензий: если вы не про-юзер, которому жизненно необходим какой-нибудь заковыристый шрифт или автоматизации Apps Script, сервис выручит и для личных, и для рабочих задач.
Интеграция YandexGPT
Главная фишка «Яндекс Документов» — встроенная большая языковая модель YandexGPT 4. В текстовом редакторе модели для обработки текста самое место.
В панели инструментов есть заметная кнопка «Помочь с текстом». Здесь вы можете задать запрос к YandexGPT: например, попросить дописать фрагмент на определённую тему. Нужно только поставить курсор в то место, откуда нейросети следует начать.
А рядышком располагаются ещё два инструмента на базе YandexGPT. Выделяете фрагмент текста и жмёте на одну из кнопок:
- Помочь со стилем: перепишет текст другими словами, проще, сложнее, формальнее, в разговорном формате и так далее.
- Исправить ошибки: устранит опечатки и орфографические ошибки, расставит запятые и так далее.
Чего не хватает
В 2026 году «Google Документам» исполнится 20 лет. Поэтому неудивительно, что аналог от «Яндекс 360» отстаёт по набору второстепенных возможностей. Вот несколько функций, которых недостаёт отечественному продукту.
Комментирование. Функция здорово упрощает совместную работу над документом. Например, редактор может выделить фрагмент текста и уточнить у автора, что он имел в виду, не переходя в сторонний мессенджер.
В «Яндекс 360» подсказали, что возможность комментирования документов появится «в ближайшем будущем».
Проверка орфографии. Удивительно, но «Яндекс Документы» почему-то не подчёркивают очевидные опечатки и орфографические ошибки. Сервис Google не только отмечает оплошность, но и предлагает исправить её нажатием на клавишу Tab.
Да, с исправлением ошибок в «Яндекс Документах» может помочь YandexGPT, но функцию приходится вызывать отдельно. Надеюсь, вскоре появится автопроверка. К тому же отечественная нейросеть явно лучше разбирается в нюансах русского языка, чем система Google.
Офлайн-режим. «Google Документы» умеют кэшировать файлы для работы без интернет-соединения, если поставить в браузер специальное расширение. Да, большинство современных людей редко оказываются вне зоны действия сети, но иногда это всё же случается.
В текущем виде «Яндекс Документы» работают только в онлайне, но в следующем году компания планирует выпустить десктопные приложения. Ждём!