Обзор OfficeSuite: знакомый интерфейс и многофункциональность в одном приложении

Microsoft не собирается полностью уходить из России. Президент Microsoft Брэд Смит заявил, что компания не хочет лишать российские медицинские и образовательные организации обновлений программного обеспечения. Однако массовый уход западных компаний из России заставляет задуматься над поиском альтернатив жизненно важных для любого бизнеса офисных приложений.

Основанная в 2001 году в Сан-Диего компания MobiSystems развивает пакет программ OfficeSuite. В него входят инструменты для текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, клиент электронной почты и облачное хранилище. Одно из основных преимуществ OfficeSuite — знакомый всем пользователям продуктов Microsoft интерфейс.

Основные возможности

Текстовый редактор OfficeSuite оснащён всеми ожидаемыми от него функциями: стилями страниц и шрифтов, списками, выравниванием, отступами, разрывами, колонтитулами, сносками. Но если копать глубже, выяснится, что функциональность не такая широкая, как в Word. Например, отсутствует автоматическое оглавление и вставка диаграмм.

Редактор электронных таблиц оснащён библиотекой из более чем 250 функций и анализом синтаксиса. Так, OfficeSuite подскажет, где в формуле ошибка и сам добавит недостающую скобку. Можно создавать графики и диаграммы, группировать и фильтровать данные, есть форматирование ячеек.

Создание презентаций не составляет труда. Предустановлены 11 макетов слайдов и 12 тем оформления, в которых можно кастомизировать палитру и шрифты. Зато переходов и анимаций куда больше. Диаграмму вставить нельзя, но есть режим рисования, чтобы оставить набросок или выделить нужный фрагмент прямо на слайде. К кадрам можно добавлять заметки для презентатора.

Ещё предусмотрен базовый редактор PDF-документов. В один клик документ преобразуется в формат Word, Excel или ePub, в другой клик — оставляется подпись или графическая пометка. Полноценная работа с PDF реализована в PDF Extra, ещё одном продукте MobiSystems. Но он продаётся по отдельной лицензии.

Ко всем файлам можно добавлять комментарии. Это удобно, когда нужно вернуть документ на доработку. Если коллега работает в продуктах Microsoft, совместимость с документами Microsoft Word, Excel и PowerPoint тоже есть. Жаль, что синхронной совместной работы в OfficeSuite не предусмотрено — тут «Google Документы» вне конкуренции.

Хотя у MobiSystems есть своё «облако», удобно, что можно подключить сторонние — iCloud, Dropbox, «Google Диск», OneDrive, Box и даже собственный FTP-сервер. Ещё один плюс в копилку OfficeSuite — единое приложение. Вся функциональность для работы с документами, таблицами и презентациями включена в одну программу, а не три.

MobiDrive

Облачное хранилище представлено как в приложениях OfficeSuite, так и в веб-интерфейсе. Функциональность привычная: папки, корзина, поиск, сортировка. Удобно, что сохраняются истории версий файлов, созданных в OfficeSuite. А ещё документом можно поделиться с коллегами по уникальной ссылке. Только предпросмотра в вебе нет — придётся скачивать файл целиком.

Бесплатно в MobiDrive предусмотрено 20 ГБ пространства, истории версий и содержимое корзины сохраняются в течение 30 дней. За деньги можно увеличить хранилище до 50 ГБ или до 1 ТБ. В платных версиях также предусмотрена конвертация файлов и увеличение срока хранения истории файлов до 180 дней. А с подпиской на 1 ТБ в нагрузку идёт лицензия на OfficeSuite.

Если приобрести OfficeSuite отдельно, то в MobiDrive пространство увеличивается до 50 ГБ.

Приложение для macOS

Авторы OfficeSuite заявляют, что их продукт работает на компьютерах Mac с процессорами Apple M1. Формально это так, но приложение не нативное, а портированное с iPadOS.

Идеальным опыт использования такого софта не назвать: авторизоваться в своём аккаунте Google мне удалось спустя несколько попыток, а восстанавливать покупку премиум-плана пришлось со смартфона. При изменении размеров окна приложения почему-то меняется размер шрифта. А если скопировать текст в другое приложение, «слетает» всё форматирование.

Но свою непосредственную задачу приложение выполняет хорошо: этот материал целиком написан в OfficeSuite на MacBook Air. Основные «горячие» клавиши работают, а «поломанных» функций не нашлось. Однако поработать всё же есть над чем.

Приложение для Android

В мобильном приложении OfficeSuite есть почти вся функциональность десктопного. Все те же вкладки панели управления расположены в верхней части экрана, только переключаться между ними чуть сложнее: сначала нужно нажать на выпадающее меню в «шапке» окна. Масштаб документа изменяется щипком.

Работа с инструментами сделана довольно топорно, нет никакой оптимизации под мобильное управление. Было бы удобнее, если основные кнопки — например, форматирования текста — были вынесены над клавиатурой. С другой стороны, не нужно привыкать к отличному от десктопного опыту использования.

Бонус — функция сканирования документов и их перевода в формат PDF, Word и Excel.

Цены

У OfficeSuite есть три пакета:

• Personal на 1 год для Windows за 2500 рублей в год. 50 ГБ в облаке;
  
• Personal на 5 лет для Windows за 4900 рублей. 50 ГБ в облаке;
  
• Personal на 1 год для iOS и Android за 1500 рублей. 50 ГБ в облаке.

Бесплатно OfficeSuite тоже работает, но возможности строго ограничены: по сути, можно только создавать и редактировать документы. Ни комментариев, ни защиты файлов паролем, ни экспорта в PDF без водяных знаков не предусмотрено. Зато есть рекламные баннеры.