Поскольку Microsoft в России больше не продает ни операционные системы Windows, ни офисный пакет Microsoft 365, тема поиска новых решений стала как никогда актуальной. Альтернативы, к счастью, существуют, и с их помощью вполне можно решать офисные задачи по работе с текстами, таблицами и презентациями. В этой статье сравним набор приложений FreeOffice от немецкой компании SoftMaker и российскую разработку, офисный пакет «Р7-Офис», с точки зрения возможностей, совместимости и других аспектов.

Офисные пакеты FreeOffice и «Р7-Офис» — разные по «идеологии» и модели использования, но со своей главной задачей справляются успешно, благодаря наличию вполне функциональных редакторов офисных документов.

FreeOffice – офисный пакет, отпочковавшийся в свое время от SoftMaker Office, история разработки которого восходит к концу 80-х годов прошлого века. С самого начала пакет, изначально включал только редактор текстов и таблиц, ориентировался на пользователей разных платформ, и по сей день он предлагается как для Windows, так и для MacOS, GNU/Linux и Android. Поддержка Linux дала в свое продуктам SoftMaker некоторую известность среди пользователей операционных систем данного семейства, и сегодня этот фактор в свете прекращения доступности Windows может оказаться значимым. Коммерческую ипостась FreeOffice в отечественных магазинах софта сейчас купить нельзя.

«Р7-Офис» — это офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации. Включает в себя редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций, совместимые со всеми популярными форматами офисных документов, календарь, почту, платформу для совместной работы с корпоративным мессенджером и видеоконференцсвязью, CRM, систему управления проектами, платформу для создания корпоративной соцсети. Особенность «Р7-Офис» в том, что это очень гибкий продукт по части модели использования. Им можно пользоваться через браузер, по подписке, как любым другим веб-сервисом, можно скачать и установить десктопные приложения (три основных редактора офисных документов, доступны для Windows, GNU/Linux и macOS), а можно развернуть на собственном сервере в корпоративной сети.

Функционал «Р7-Офис» выходит далеко за рамки просто офисного пакета, а FreeOffice гораздо «компактнее» в этом плане, хотя бы ввиду отсутствия «заточенности» под совместную работу. Но в первую очередь сравним именно офисные возможности обоих решений.

Анализ интерфейса и функционала работы с текстом

Текстовые редакторы как FreeOffice (TextMaker) и «Р7-Офис» предлагают пользователю классический ленточный интерфейс, так что переход с Microsoft 365 больших проблем не вызовет. И в FreeOffice, и в «Р7-Офис» доступны светлая и темная темы интерфейса. Документы в «Р7-Офис» открываются во вкладках браузера либо десктопного приложения, у FreeOffice – только в отдельных окнах. Если в работе одновременно у вас больше пары документов почти не бывает, то такого варианта хватит. Если нужен оперативный доступ к большему количеству документов, нужны вкладки: пытаться мышкой выудить нужный файл из вороха сгруппированных окошек на панели задач — то еще удовольствие. Тут «Р7-Офис» смотрится выгоднее.

Основные функциональные вкладки у «Р7-Офис» и FreeOffice похожи — «Файл», «Главная», «Вставка», «Макет» и «Ссылки». Разве что в русском переводе интерфейса FreeOffice звучит «Вставка», а «Вставить». В «Файле» —тбазовые операции с файлами, вроде «Открыть», «Сохранить как», «Новый» («Создать новый») и т.п. У FreeOffice здесь также кнопки вызова настроек и параметров, кнопка «Печать», «Экспорт в PDF» и некоторые другие. В интерфейсе «Р7-Офис» отдельной кнопки на эту тему (про PDF) нет, зато формат PDF можно выбрать при сохранении файла или нажать соответствующую кнопку на странице, которая открывается по нажатию вкладки «Файл».

В поле «Вставка/Вставить» — все, что связано с этими действиями: можно вставить таблицу, рисунок, автофигуры, TextArt и др . Стоит обратить внимание, что у FreeOffice в этом разделе мы не обнаружили кнопок для вставки диаграмм и формул. Притом что по крайней мере с диаграммами система на самом деле работать умеет — они в принципе отображаются, хоть и не всех типов. В TextMaker в файле, который содержит диаграмму, через ее контекстное меню можно выбрать «Преобразовать во встроенный объект», и тогда появится даже возможность ее редактировать. Можно, например, изменить тип диаграммы. Возможно, вставка диаграмм в текстовый документ — прерогатива старшей версии пакета. Также в TextMaker нельзя добавить формулу, хотя они в принципе отображаются, но иногда не вполне корректно.

Дальше есть различия: у «Р7-Офиса» идут вкладки «Совместная работа», «Защита», «Вид» и «Плагины». У FreeOffice — «Рассылки», «Проверка» и «Вид».

Совместная работа — одно из важнейших преимуществ «Р7-Офис», поэтому для нее есть отдельная вкладка. В «Р7-Офис» можно совместно редактировать документы в режиме правки (который здесь наживаемся «Режим отслеживания изменений»), оставлять к ним комментарии, писать сообщения во встроенном чате.

Для редактирования документа несколькими участниками реализовано два режима — «Быстрый» и «Строгий». В первом случае («Быстрый») изменения в документе, которые производят другие пользователи, отображаются на экране пользователя непосредственно в реальном времени (зрелищно, но иногда мешает работать).

В «Строгом» режиме часть документа, который вы редактируете, блокируется для остальных участников процесса, а любые изменения, ими внесенные, будут показаны по нажатию кнопки «Сохранить». Работает это не только в текстовом редакторе — в таблицах и презентациях то же самое. Также в «Р7» в этой вкладке сгруппированы средства работы с комментариями.

В FreeOffice также можно оставлять комментарии, правда, они называются здесь «примечания», находятся они во вкладке «Проверка». Для редактора, не ориентированного на совместную работу, их может быть вполне достаточно.

Также FreeOffice имеет раздел «Рассылки», который полностью посвящен только им (у Microsoft похожая функция называется Mail Merge). Здесь можно разослать один и тот же документ разным получателям, подставляя в определенные поля такого документа индивидуальные параметры из базы получателей — например, имя или даты. Такая возможность может быть востребована в маркетинговых и PR-отделах компаний, когда нужно оповестить о чем-то множество клиентов или партнеров, но при этом сохранить к каждому индивидуальное обращение («Дорогой Леонид Ильич!»), или HR-менеджеру, которому нужно группе кандидатов назначить индивидуальное время на собеседование согласно расписанию. В «Р7-Офис» такая функция тоже есть, но в интерфейсе она представлена одной лишь кнопкой с конвертиком на панели «Главная». По нажатию доступны такие возможности как выбор базы для слияния, выбор полей, которые будут меняться и другие. Однако у FreeOffice возможностей и опций больше, а факт их группировки в отдельную вкладку показывает, что данной функции здесь уделено особое внимание.

Вкладка «Вид» отвечает в обоих случаях за внешний вид редактора — наличие линеек, панелей и т. п. В «Р7-Офисе» здесь же можно выбрать тему интерфейса, FreeOffice такие же настройки внезапно обнаружились на вкладке «Файл» (значок «Настроить»). А рядом, в «Параметрах», можно отключить раздражающие пунктирные поля.

В «Р7-Офис» есть еще две вкладки, которых нет у FreeOffice – «Защита» и «Плагины». На первой можно документ зашифровать и запаролить — это, несомненно, важная возможность, но зачем под нее выделена отдельная вкладка, практически пустая за исключением этих кнопок, не вполне понятно. На вкладке «Плагины» располагаются различные расширения, которые можно создавать в принципе без ограничений благодаря открытому API. Из готовых добавлен сервис «Главред», который поможет сделать текст лучше, а также функция автоматического распознавания текста с изображения.

Интересный и волнующий многих момент — как реализована возможность того, что в офисах от MS называлось «специальной вставкой»? Иногда ведь вставка текста без исходного форматирования — это чрезвычайно нужная опция. Так вот, реализовано это и там, и там. Во-первых, в обоих редакторах работает сочетание клавиш Ctrl+Alt+V – так форматирование вставки будет таким же, как у текста в том месте, где стоит курсор. В «Р7-Офис» также можно после вставки нажать кнопку Ctrl, что вызовет на экран менюшку, которая предложит либо сохранить исходное форматирование, либо оставит только текст. Во FreeOffice за это отвечает кнопка «Вставить» на панели «Главная» — нажав ее, тоже можно выбрать, сохранять ли во вставке исходное форматирование. Но делать это надо ДО момента вставки.

Табличные парадоксы: исследуем сходства и различия

Интерфейсы табличного редактора в «Р7-Офис» и редактора PlanMaker в FreeOffice также довольно похожи. У «Р7-Офиса» — 11 вкладок, FreeOffice скромнее — всего 8. «Файл», «Главная», «Вставка»/«Вставить», «Макет», «Формула» и «Вид» — практически общие.

Однако в «Р7-Офисе» есть вкладки, которых нет в PlanMaker – «Сводная таблица» (нет, PlanMaker их вполне поддерживает, просто отдельную вкладку под них не выделили), «Защита» (похожий функционал у конкурента есть во вкладке «Проверка») и «Плагины». Правда, плагинов почти не завезли: «Макросы», «Подсветка кода» и «Фоторедактор». Насколько последнее актуально для редактора таблиц — ладно, ок, не нам судить.

По части возможностей табличный редактор «Р7-Офис» смотрится вполне достойно. Есть практически все возможности «взрослого» инструмента — есть сводные таблицы, доступны и разные инструменты повышения наглядности, вроде условного форматирования ячеек и спарклайнов (мини-графиков или диаграмм в рамках одной ячейки). Почти всё из вышеперечисленного присутствует и в PlanMaker, разве что кнопки добавления спарклайнов обнаружить не удалось (забегая вперед, они и не отображаются в PlanMaker, если открыть файл, где они присутствуют).

Однако в целом, надо признать, оба редактора вполне функциональны, и среднестатистические задачи, не требующие обращения к продвинутым инструментам типа Microsoft PowerBi, им вполне по силам.

А что на счет презентаций

Презентации — один из самых используемых инструментов работы, но лучше ведь, когда он есть, чем когда его нет? Долго обсуждать интерфейс редактора презентаций «Р7-Офис» и Presentations FreeOffice смысла нет, в целом тут повторяется та же ситуация, что и в других редакторах: основные вкладки одни и те же, но в редакторе презентаций «Р7-Офис» есть вкладки «Совместная работа», «Защита» (зашифровать и подписать документ), и «Плагины». В «Плагинах» есть фоторедактор, который может очень пригодиться при создании презентаций.

У обоих редакторов есть поддержка анимаций и переходов — эти функции помогают оживить презентацию и сделать ее более наглядной, так что тут чем больше — тем лучше. И там и там — десятки доступных эффектов, так что ваша презентация страдать от недостатка эффектности точно не будет.

Вопрос совместимости

Важный аспект — насколько полно редакторы поддерживают форматы документов, созданных в других программах, например, DOCX, XLSX, PPTX и других. Так как в большинстве случаев до недавних пор работа с документами велась с использованием Microsoft Office, то и подавляющее большинство документов использует именно эти форматы. И одно дело, если документ простой и незамысловатый — такой скорее всего будет правильно отображаться в большинстве доступных офисных редакторов. Совсем другое — если документ сложный и содержит продвинутое форматирование.

У нас в закромах как раз есть парочка сложных файликов (для текстового редактора и редактора таблиц). Как покажут себя FreeOffice и «Р7-Офис»?

К текстовому редактору «Р7-Офис» вопросов нет, все четко. Посмотрим на результат соперника.

Тут все не так радужно. Базовое форматирование — без вопросов, а вот в продвинутых функциях таблиц интервалы между ячейками не получились. Уравнение не смогло перенестись на новую строку и вышло за поля, но хотя бы отобразилось (правда, изменить его нельзя). А вот TextArt, прекрасно отображающийся в «Р7-Офисе», почему-то здесь не виден. Что странно, учитывая достаточно продвинутые возможности TextMaker в этом плане.

Диаграммы отобразились нормально, кроме одной, так называемой «поверхностной», в которой разные значения выглядят рельефом поверхности. Тут она стала плоской. Автофигуры видно, но почему-то не все, и текст местами пропал.

Теперь к таблицам.

К отображению в «Р7-Офис» претензий, опять же, нет. Все выглядит так же, как и в оригинале.

Помимо отсутствия «ленточной» трехмерной диаграммы можно заметить, что PlanMaker почему-то не смог отобразить уравнение и наклонную надпись. Но что самое странное — не отображаются валютные символы рубля (это задано форматом ячейки). Нет его и даже в настройках формата ячеек — вместо него прямоугольник-заглушка. И еще — ожидаемо нет спарклайнов. В остальном все выглядит неплохо.

Выводы

Оба решения — «Р7-Офис» и FreeOffice — успешно работают с документами. С точки зрения функционала победителя определить сложно: в чем-то выигрывает FreeOffice, в чем-то — «Р7-Офис», но в целом пользоваться можно и тем, и тем. «Р7-Офис» имеет меньше ограничений по сравнению с FreeOffice, который является «младшим братом» полнофункционального SoftMaker Office. При этом российский сервис предлагает больше возможностей для совместной работы и редактирования документов и отображает файлы OOXML лучше.